Denne metoden gir deg mulighet til å opprette en kontakt om gangen.
Kontakten må være én identifiserbar person, og ikke en delekonto.
Det er viktig at hver enkelt kontakt er autentisert, slik til enhver tid vet hvem som eier kontoen, som har sitt eget sett med unike krypteringsnøkler.
Invitasjonen blir sendt fra vårt system.
Fremgangsmåte
- Gå til ditt Administrasjons rom
Du kan enkelt finne dette unike rommet ved å skrive "administrasjon" i filter feltet øverst til venstre i Verji
(For eksempel Firmanavn AS 112233445 Administrasjon) - Du får opp en invitasjons-widget som vist under
- Skriv inn kontaktens e-postadresse
Det er viktig at denne er korrekt, ellers mottar ikke motparten invitasjonen. - Skriv inn kontaktens fulle navn, både fornavn og etternavn
Dette benyttes til å opprette et unikt brukernavn i Verji.
Andre tilknytninger som firma m.m. legges ikke inn her.
Dette kan legges inn i ettertid. - Skriv inn mobilnummeret til kontakten
- SMS På/Av
Velg om din kontakt skal motta autentiseringskode i tillegg til e-post eller ikke.
Vi anbefaler på det sterkeste at denne står På.
Dette øker sikkerhetsnivået betraktelig, da en får autentisert brukeren via to autentiseringskoder. - Legg inn en velkomstmelding
Du kan legge inn en velkomstmelding som den inviterte brukeren får se i invitasjonse-posten.
NB! Ikke skriv noe sensitivt her da dette sendes ukryptert til mottakeren.
Eksempel på ikke-sensitiv melding kan være "Vi skal nå benytte Verji til å kommunisere kryptert i henhold til GDPR lovgivingen". - Trykk Opprett knappen når du har dobbeltsjekket at alt er korrekt.
Respons fra invitasjons-appen
Det skal umiddelbart komme en melding fra Verji CompanyBot som sier "Processing, please wait...", deretter kommer en del statusmeldinger det du trenger å følge med på er følgende:
- Success
Alt er i orden, brukeren er opprettet og invitasjon sendt. - A user is already registered with email ...
Denne brukeren er allerede inne på løsningen, det ble opprettet et direktemeldingsrom med denne brukeren. - UserId "olanormann" is already occupied.
Brukernavnet er opptatt. Du må endre noe i navnet på brukeren, gjerne legge til eller fjerne mellomnavn for å gjøre dette unikt. Husk at dette blir brukernavnet, så det bør være noe som er fornuftig for den som blir invitert slik at det er lett å kjenne igjen de aktuelle brukerene.
For å gi admin tilgang til en bruker så kan du følge guiden her: Endre brukernivå på invitert bruk
Stikkord:
Invitere, inviter, opprette, lage, ny kontakt, ny bruker, uten BankID,